PowerAutomateを活用して、目的のメールが届いたらTeamsに通知するフローの作成方法をご紹介します。
おもち「▲▲さん」から来るメールは見落としたくない…！
フローのイメージ
２つのステップだけで実現可能です。
① 新しいメールが届いたとき（トリガー）
② チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する（アクション）
（参考）画像付き流れイメージ
実際の流れは以下のようになります。
それでは、続いて具体的な操作手順をご紹介します。
実際の手順について
作成 ＞ 自動化したクラウドフロー を選択します。
「自動化したクラウドフロー」押下でフロー名の入力画面が表示されます。
しかし、ここではスキップしてOKです。（参考：次の画像）
検索欄にOutlookと入力し、「トリガー」内の「新しいメールが届いた時（V3）」を選択します。
おもちチラッと見えてますが、メール受信以外にも「メールにフラグが設定されたとき」など色々なタイミングで起動させることも可能です。
STEP２で作成されたトリガーの「詳細オプションを表示する」をクリック。
どのようなメールを対象にするか詳細設定できるため、実態に合わせて設定をしてください。
他にも件名でフィルターをかけたりできますので、別途記事で解説予定です。
【フォルダー】…メールボックスの対象フォルダを指定（Inboxは受信トレイ）
【宛先/CC/ToまたはCC/差出人】…各項目に対象としたいアドレスを追加可能。
メールの設定は完了したので、次のアクションを追加するために「新しいステップ」をクリックします。
検索欄にTeamsと入力し、「アクション」内の「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を選択します。
どのような内容をTeamsに投稿するか設定できるため、実態に合わせて設定をしてください。
＜各項目の説明＞
投稿者：誰が投稿するか （画像は「ボットが投稿するよう」に設定）
投稿先：どこに投稿するか （画像は「チームのチャネル」に設定）
=== 以下、投稿先を「チャネル」にした場合のみ ===
Team：どのチームに対して投稿するか （画像は「テストチーム」に設定）
Channel：該当チームのどのチャネルに投稿するか （画像は「テストチャネル」に設定）
Message：本文の内容はどうするか （画像のとおり）
フローを保存して完成です。お疲れ様でした！
（参考）「件名」や「本文」などの動的なコンテンツについて
上記STEP２でメールに関する情報は取得できます。
そのため、STEP６の本文入力の際にも、動的なコンテンツとして「件名」や「本文」などが利用できます。
まとめ
今回は、目的のメールを受信した際にTeamsに投稿するフローをご紹介しました。
メールの抜け漏れがグッと減ると思いますので、是非参考にしてください。
