【初心者向け】Formsで回答があったらTeamsに通知する方法 | PowerAutomate

Formsのアンケートで回答があったらTeamsに自動通知するフローをご紹介します。
(Formsが既に作成済であれば、5分程度で作成可能です)

おもち

回答状況は気になるけど、いちいち覗きにいくのは面倒…
って時に便利です!

目次

フローの完成イメージ

2つのステップだけで実現可能です
 ① 新しい応答が送信されるとき(トリガー)
 ② チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する(アクション)

実際の作成手順について

STEP
Formsを作成する

PowerAutomateに紐づけるFormsを作成してください。
※Formsの作り方は今回は省略します。

STEP
PowerAutomateでフローを新規作成

作成 > 自動化したクラウドフロー を選択します。

「自動化したクラウドフロー」押下でフロー名の入力画面が表示されます。
 あとで変更できるので、ここではスキップしてOKです。

STEP
トリガーを追加(新しい応答が送信されるとき)

検索欄に「Forms」と入力し、トリガー内の「新しい応答が送信されるとき」を選択してください。

STEP
フォームを選択

対象とするフォーム(STEP1で作成したもの)を選択してください。

STEP
「新しいステップ」をクリック

フォーム選択は完了したので、次のアクションを追加するために「新しいステップ」をクリックします。

STEP
アクションを追加(チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する)

検索欄にTeamsと入力し、「アクション」内の「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を選択します。

STEP
Teamsに投稿する内容を設定する

どのような内容をTeamsに投稿するか設定できるため、実態に合わせて設定をしてください。

<各項目の説明>
 投稿者
:誰が投稿するか (画像は「ボットが投稿するよう」に設定)
 投稿先:どこに投稿するか (画像は「チームのチャネル」に設定)
=== 以下、投稿先を「チャネル」にした場合のみ ===
 Team:どのチームに対して投稿するか (画像は「テストチーム」に設定)
 Channel:該当チームのどのチャネルに投稿するか (画像は「テストチャネル」に設定)
 Message:本文の内容はどうするか (画像のとおり)

STEP
保存して完成!

フローを保存して完成です。お疲れ様でした!

まとめ

今回は、Formsで回答があった際にTeamsに自動通知する方法をご紹介しました。
自動通知をすることで都度確認を行う手間が減ると思いますので、是非ご活用ください。
最後までお読みいただきありがとうございました。

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