【初心者向け】フィルタークエリを使って、議事録担当に通知を自動送付する方法 | PowerAutomate

「繰り返し」トリガーを追加して必要事項を入力します。

間隔/頻度　 　　：任意（ここでは１日で設定＜毎日確認したいため＞）
タイムゾーン　　：大阪、札幌、東京を選択
開始時刻　　　　：任意（当該フローがいつ以降に動くかを設定）
設定時刻（時間）：任意（ここでは８時を設定）
→毎日８時に議事録担当者がいるかどうかチェックするフローとなる。

「現在時刻」アクションを追加して、SharePointリストと比較する元データを作ります。
その後、「タイムゾーンの変換」アクションを追加して、現在時刻(UTC)を日本時間に変換します。

※書式は「yyyy/MM/dd」で設定

ユーザーメンション用の箱を準備するあため、「変数を初期化する」アクションを２つ追加します。

【１つ目】
　名前：任意の名前でOK（ここでは「Claims）」
　種類：文字列に設定
　値　：からっぽ
【２つ目】
　名前：任意の名前でOK（ここでは「UPN）」
　種類：文字列に設定
　値　：からっぽ

「複数の項目の取得」アクションを追加して、フィルタークエリを設定します。
→これで、該当する日付だけの情報を取得できます。

サイトやリスト名：準備しているSharePointリスト
フィルタークエリ：ここではDate eq ‘ [変換後の時間]

フィルタークエリ内の表記については以下を参照

XXXX eq ' [変換後の時間] '

 // XXXX 部分は SharePointリストの内部列名（日付）
 // [変換後の時間]部分は動的コンテンツ
 // 動的コンテンツ部分は前後のシングルコーテーションで囲む

「変数の設定」アクションを２つ追加して、Teamsメンション用の情報を入力します。
※Apply to eachは「変数の設定」を設定すると自動で追加されるので割愛。

【１つ目】
　名前：前段で準備したもの（ここでは「Claims）」
　値　：議事録担当 Claimsを選択（SharePointリストの議事録担当ユーザー列のClaims）
【２つ目】
　名前：前端で準備したもの（ここでは「UPN）
　値　：以下の関数を「式」で入力
　　　　substring(variables(‘Claims’),add(lastIndexOf(variables(‘Claims’),’|’),1))
　　　　// Cliams部分は任意でつけた変数名。（ここではClaims）

Teamsの投稿内容等を整えて完成です！
毎日SharePointリストの値をチェックして、会議がある日程にのみ、議事録担当者宛に通知が行くようになります。

【ユーザーの@メンショントークンを取得する】
　ユーザー：動的なコンテンツでUPNを選択。

【チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する】
　内容は任意（ここでは議事録担当者に通知＋メンションするようにしている）